Допочтовая обработка

 

Прежде всего, перед началом любой работы, связанной с почтовой рассылкой, необходимо провести работу, будь то введение адресов в БД, оформления почтовых отправлений, которая называется допочтовая обработка почты

Это комплекс работ, который нам необходимо выполнить с момента получения от вас материалов для почтовой рассылки, до момента загрузки готовых почтовых отправлений оператору почтовой связи. Благодаря техническим возможностям и команде профессионалов мы выполняем эти работы в кратчайшие сроки

Почтовые услуги, которые предоставляет наша компания, включают:

Обработка адресной базы данных (БД)

От правильного написания реквизитов адреса, особенно почтового индекса, зависит скорость и качество доставки почтовых отправлений. Отправления с неверным, некорректным почтовым индексом или без него, могут вернутся по обратному адресу отправителя.
На данном этапе проводится проверка индексаций адресной базы заказчика согласно эталонным справочником почтовых индексов Украины.
Также возможны различные дополнительные операции с массивами данных: перевод текста с бумажного носителя в электронный вид, составление массива на рассылку, и т д. В отдельных случаях, когда есть необходимость составить список проверенных адресов, мы осуществляем ввод адреса в адресных списков, а также проверку адресов. Иногда необходимо прозвонить базу данных для уточнения необходимой информации. Оформление посылок, отправка заказной почты, ценных бандеролей, требует корректировки базы данных, обработку через специальную программу с присвоением уникальных данных для адресов

Отдельной строкой можно выделить подготовку выборки по уникальному запросу клиента

Печать адресов на стикерах, вложениях или конвертах

После проверки адресной базы, адресная информация выводится на печать. Существуют несколько вариантов нанесения адресной информации:

  • печать на самоклеющихся стикеры
  • печать на конверты
  • печать адреса на вложении (при использовании конверта с окошком)

Оформление почтовой документации

Для отправлений, которые регистрируются (рекомендуемые, ценные), кроме адресных ярлыков, оформляются сопроводительные бланки и формы. Например: ф. 103, ф. 115, ф. 116, ф. 117. Используя специализированное программное обеспечение, процесс оформления бланков занимает времени меньше минуты. Для каждого отправления, будь то отправка заказной почты, рассылка посылок существуют свои особенности, которым следует наше почтовая компания

Персонализация (персонификация) вложений

Это нанесение на письма, открытки, бланки или конверты каких-либо переменных данных. Самый распространенный вид персонализации - это именной лист (указание в письме Ф.И.О. адресата, например «Иван Сергеевич). Также переменные данные могут быть выражены цифрами (пин-код, идентификационный номер). Мы применяем профессиональные лазерные принтеры, которые позволяют быстро и качественно выполнить любой вид персонализации:

  • печать персонализации на готовый типографский материал
  • печать нескольких мест (строчек) персонализации в одном документе

Тиражирование (ризография)

Используется при необходимости размножить информационные материалы заказчика, выполняется на ризографах. Для тиражирования достаточно макета, распечатанного на лазерном принтере.

Услуги упаковки

Почтовые услуги не будут полными без комплексных работ по упаковке тиражей. Каждая отправка почты, рекомендованной, простой, ценной - требует индивидуальной упаковки и оформления. Мы используем различные материалы, как стандартные, так и те, которые требуют оригинального подхода

При упаковке материалов в основном применяют «форматный» упаковочный материал, то есть конверты, пакеты общеизвестных стандартных форматов: С6 (114х162), Е65 (110х220), С65 (114х229), С5 (162х229), С4 (229х324 ), С54 (185х260), В4 (250х353), К7 (90х140), К6 (125х125), К65 (125х190), К5 (145х215), К8 (150х150), К10 (175х175), К9 (225х225). Для упаковки нестандартных вложений в комплексе используются различные материалы: крафт-бумага, воздушно-пузырчатая пленка, картон, короба индивидуальных размеров

В случае рассылки призов рекламными агентствами, либо при отправке подарочных комплектов, часто используется бумага и картон различной плотности, цвета, стоимости. Сложный процесс упаковки - при рассылке по почте хрупких товаров и бьющихся предметов. В таком случае применяется индивидуальный подбор упаковочного материала для обеспечения сохранности отправления

До- и послепочтовая подготовка включает ряд тонкостей, которые мы не указали на этой странице. Позвоните нам и получите исчерпывающую информацию по вашему вопросу!
(044) 495-22-90