Пакування листів, пакування посилок

ПОШТОВЕ ПАКУВАННЯ

Пакування у конверти листів, бандеролей. Пакування поштових відправлень здійснюється у конверти та пакети. Використовуються конверти білі, крафт-конверти, можна використовувати нестандартні конверти. Формат конвертів може змінюватися в залежності від типу та виду відправлень. Іменна, персоналізована упаковка, яка потребує точного співпадіння звертання клієнта з адресною інформацією.

Пакування рекомендованої та цінної пошти. Пакування, що потребує не тільки вкладень матеріалу, який надсилається, а й комплектацію пошти, що пакується, проводяться згідно супроводжувальної документації та згідно поштових правил. Комплектація здійснюється за списками ф. 103.

Пакування цінної пошти, посилок. Цей вид пакування використовується, зазвичай, при розсилці товарних вкладень (наприклад, чашки). Подібна упаковка має відповідати  поштовим правилам та гарантувати збереження товару, що надсилається. При пакуванні використовуються захисні матеріали, пакування здійснюється шарами з використанням різних видів паперу та плівки. Пошта, що пакується, супроводжується адресними ярликами та необхідною документацією згідно поштових правил.

ПАКУВАННЯ ЛИСТІВ

Поштова відправка листів найбільш поширений вид поштового відправлення.

При упаковці письмової кореспонденції використовується ручна упаковка.

Проста письмова кореспонденція пересилається до адресата, без вручення під розпис. Це найбільш дешевий спосіб пересилки поштового відправлення.

Прості листи можуть містити інформаційні матеріали, малоцінні документи, рекламні повідомлення тощо. Вага відправлення не повинна перевищувати 100 гр.

При відправці простих листів використовуються форматні конверти.
Вони можуть бути:
- білі, кольорові, з дизайнерського паперу
- з логотипом компанії і без нього
- з вікном під адресу і без нього
- за способом заклеювання декстринові (водне заклеювання) і силіконові (відривна стрічка)
- наступних розмірів: С6 (114x162), Е65 (110x220), С5 (162x229).

Після вибору оптимального за характеристиками і вартість пакувального матеріалу настає черга передпоштової підготовки, яка полягає в наступному :
- обробка адресної бази даних Замовника (перевірка повноти адреси, правильності індексу, дедублікация тощо) з виведенням адресної інформації на конверти, стикеры або безпосередньо на вкладення
- підготовка інформаційних матеріалів (тиражування на ризографі, офсетний друк, персоналізація вкладень тощо).

Після завершення усіх попередніх етапів, можна розпочати процес упаковки, який полягає в наступному :
- підбір необхідних вкладень
- комплектація вкладень згідно з технічним завданням Замовника
- заклеювання скомплектованих конвертів або пакетів
- наклейка адреси (ця операція не застосовується при використанні конвертів з вікном)
- сортування готових поштових відправлень згідно з напрямами магістральної доставки УДППЗ «Укрпошта».

 

Формат і матеріал пакування листів у конверти підбирається індивідуально для кожного клієнта.

ПАКУВАННЯ ПОСИЛОК

Посилкою пересилаються товарні вкладення - предмети побутового призначення, сувеніри, подарунки, зразки продукції, призи та інше.

По виду відправлення - посилки можуть бути простими і цінними, по вазі – стандартними, до 10 кг та вагою до 20 кг.

Для упаковки посилок використовуються різні пакувальні матеріали (обираються виходячи з характеристик і властивостей товарів).

 Можливе використання таких матеріалів:
- форматні конверти (для дрібних посилок)
- крафт-папір

- гофроящики

За Вашими побажаннями, наша компанія може забезпечити гофротару  індивідуальних габаритів.
Нижче наведені декілька форматів гофроящиків, які користуються найбільшим попитом:
(210x105х55, 210х160х55, 210х180х155, 240х150х100, 270х270х170, 270х270х55, 300х230х100, 300х230х50, 330х270х190, 330х270х400, 440х320х120, 440х320х75, 320х220х130, 475х350х270, 287х232х136, 380х375х330, 320х200х75, 380х195х110, 530х230х150, 660х40х150)

- картон (для надання жорсткості відправленню)
- різні наповнювачі
- пакувальний матеріал із логотипом

Технологія роботи із замовленнями на упаковку посилок відрізняється від упаковки листів своєю індивідуальністю.

Для упаковки посилок існують нормативи, яких слідують дотримуватися, і які регламентуються Правилами надання послуг поштовому зв'язку.

Після упаковки співробітники нашої компанії, використовуючи спеціалізоване програмне забезпечення, оформляють для кожної посилки супровідну документацію (форми 2,7,116,117,115,103). Після чого готові поштові посилки передаються у філії УДППЗ "Укрпошта" для доставки адресатам.

Якщо Вам необхідно запакувати і відправити поштові посилки - наші фахівці до ваших послуг. Не потрібно шукати відповідний пакувальний матеріал, не потрібно самостійно заповнювати велику кількість супровідних поштових форм, - усе це оперативно і якісно виконають співробітники компанії

"Всеукраїнський поштовий сервіс".