Почтовая отправка писем наиболее распространенный вид почтового отправления.

При упаковке письменной корреспонденции используется ручная упаковка.

Простая письменная корреспонденция пересылается к адресату, без вручения под роспись. Это наиболее дешевый способ пересылки почтового отправления.

Простые письма могут содержать информационные материалы, малоценные документы, рекламные сообщения и т.д. Вес отправления не должен превышать 100 гр.

При отправке простых писем используются форматные конверты.
Они могут быть:
- белые, цветные, с дизайнерской бумаги
- с логотипом компании и без него
- с окном под адрес и без него
- по способу заклеивания декстрин (водное заклеивания) и силиконовые (отрывная лента)
- следующих размеров: С6 (114x162), DL (110x220), С5 (162x229).

После выбора оптимального по характеристикам и стоимость упаковочного материала наступает очередь допочтовой  подготовки, которая заключается в следующем: 
- Обработка адресной базы данных Заказчика (проверка полноты адреса, правильности индекса, дедубликация т.п.) с выводом адресной информации на конверты, стикеры или непосредственно на вложения
- Подготовка информационных материалов (тиражирование на ризографе, офсетная печать, персонализация вложений и т.п.).

После завершения всех предыдущих этапов, можно начать процесс упаковки, который заключается в следующем:
- Подбор необходимых вложений
- Комплектация вложений согласно техническому заданию Заказчика
- Заклейки скомплектованных конвертов или пакетов
- Наклейка адреса (эта операция не применяется при использовании конвертов с окном)
- Сортировка готовых почтовых отправлений по направлениям магистральной доставки УГППС «Укрпочта».

Формат  и материал упаковки писем в конверты подбирается индивидуально для каждого клиента.